Kommunens internpost upphandlas – egen postbil avvecklas

Servicenämnden i Falkenbergs kommun har beslutat att den kommunala postbilsverksamheten inte längre ska drivas i egen regi. I stället ska kommunens internpost framöver skötas av en extern leverantör, med en planerad omställning våren 2027.

Beslut

Servicenämnden beslutade att postbilsverksamheten ska övergå från drift i egen regi till att drivas genom extern leverantör. Kommunen ska göra ett avrop på postbilstjänster via ett befintligt ramavtal inom ADDA-samarbetet.

Bakgrund

Den nuvarande postbilsverksamheten består av en postbil och en heltidstjänst. Enligt beslutsunderlaget har minskade volymer av fysisk post under längre tid påverkat verksamheten. Det beskrivs som varken effektivt eller ändamålsenligt att fortsätta driva tjänsten internt.

Kostnader och finansiering

För de verksamheter i kommunen som köper posttjänster bedöms kostnadsbilden vara oförändrad utifrån servicenämndens beslut.

Konsekvenser och hantering

Enligt servicenämndens reglemente är det nämnden som avgör om internposten ska skötas i egen regi eller överlåtas till extern utförare. Förvaltningen har därför valt att inte skicka förslaget på remiss, eftersom de köpande verksamheternas kostnader inte förväntas påverkas.

Tidsplan och nästa steg

Omställningen till extern utförare bedöms kunna genomföras under våren 2027. Kommunen ska använda ett befintligt ramavtal inom ADDA-samarbetet för att göra avrop på postbilstjänster.