Arbetsutskottet föreslår nya riktlinjer för tjänsteresor

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenbergs kommun föreslår att kommunfullmäktige upphäver den nuvarande Policyn för möten och resor och i stället antar ett nytt styrdokument: Riktlinje för hållbara tjänsteresor.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige upphäver gällande Policy för möten och resor och antar Riktlinje för hållbara tjänsteresor. Samtidigt föreslås att kommunstyrelsen antar riktlinjen, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att avskaffa den gamla policyn.

Bakgrund

Det nya dokumentet har tagits fram av serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. En viktig förändring är att styrningen flyttas från en fristående policy till en riktlinje som är underordnad den övergripande Policyn för mobilitet, fordon, arbetsmaskiner och transporter. Syftet är att samordna kommunens arbete med transporter och mobilitet bättre.

Riktlinjen innehåller flera nyheter jämfört med dagens regler. En tydligare prioriteringsordning för hållbara färdsätt, som kollektivtrafik, gång och cykel, lyfts fram. Dokumentet tar också upp föredömligt uppträdande i trafiken, preciserar arbetsgivarens ansvar när privat bil används i tjänsten och inför ett nytt avsnitt om hållbar arbetspendling.

Konsekvenser

Enligt tjänsteunderlaget är syftet att säkerställa att tjänsteresor i kommunkoncernen sker på ett hållbart, trafiksäkert, resurseffektivt och kostnadseffektivt sätt. Kommunen bedömer att mer samordnade styrdokument kan minska den administrativa belastningen genom färre policydokument på fullmäktigenivå.

Kostnader och finansiering

Ekonomiskt bedöms riktlinjen på sikt kunna ge lägre kostnader genom minskat bilresande och färre ersättningar för användning av privat bil i tjänsten. Samtidigt kan investeringar i till exempel cykelparkering eller omklädningsrum krävas när fler medarbetare uppmuntras att pendla hållbart.

Tidsplan och nästa steg

Förslaget har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. Nästa steg är att kommunfullmäktige tar ställning till att upphäva den nuvarande policyn och anta den nya riktlinjen. Kommunstyrelsens antagande av riktlinjen är beroende av fullmäktiges beslut.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 oktober 2026, § 169.